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租用复印机好处在那些方面

来源: 东莞市新创高办公设备有限公司     时间: 2013-02-03 12:04:29
 

租复印机好处多

复印机出租行业已在珠三角地区盛行很多年,随着目前经济的迅速发展,各行各业仍然热衷于租复印机来使用。其好处主要有以上几点:

1     减少资金投入

购买一台复印机需要一次性投入大量资金,其功能越多,速度越快,机器价格也就越贵。而租用复印机则只需拿出少量资金作为租机器的押金,押金一般交1000-3000元不等,且押金在合同终止时将如数退还,这样就节省了部分资金,而节省的资金就可以用于购买其它设备或其它方面的资金周转,这样对于新开公司和工厂,则是最佳选择!

2     减少工作量

购买一台全新复印机一般在一年内很少出现故障维修及更换配件,但一年后随着机器用量的不断增加,机器配件磨损损坏,更换新配件所出现的一系列报价、审批、回复等诸多工作也就来了。再加上目前配件及耗材市场非常混乱,很多的时候,花钱买回来的都是劣质或非原装配件,一旦复印机装上这些劣质或非原装配件,这样不仅增加复印机的故障率,而且还会加速复印机的老化及使用寿命。而对于租复印机来说,这些问题将完全不存在,专业技术员的维修及保养,复印机更换原装配件的使用,租用机器完全可以保证工作的正常运行及复印的质量效果,这样工作量减少,而且工作更省心。

3     不用操心机器的维修、保养事宜

复印机维修、保养是使用过程中必不可少的,一般销售出去的机器后续服务很难得到保障,不会那么及时周到。过了保修期后会常找各种理由让你更换配件,着实很让人头痛!而租用复印机,这些维修保养的事,你将无需操心,你只需要动下手指,打个电话,所有问题全解决!

4      不用承担机器的折旧风险和报废事宜

复印机用到一定的年限和一定的复印量,则要面临机器老化机及报废。这时又需要重新计划购新机,处理老机等诸多事宜。而租用复印机,折旧的风险和报废机器的处理,则完全不需要考虑!

5     机器随时可以添加新功能

购置新复印机,若在使用过程中,需要添加传真、打印、扫描、双面复印等其它功能时,这些可需要花费一大笔资金来完成,而租复印机则只需你提出来,就会为你添加所需功能及更换合适的机型。

6     机器成本计算

碳粉成本:150/       可复印5000      0.03/

硒鼓成本:800/       可复印50000     0.035/

载体刮刀成本:600/   可复印30000     0.016/

其它零配件成本:200    可复印30000     0.015/

保养维修成本:500      可复印50000     0.01/

机器折旧成本:8000     可复印400000    0.02/

按以上第张成本核算为0.11/张,如果租用复印机每张收费为0.06/张,第张计算下来节省达到45%的办公费用。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,更加省时省心!无需专人管理机器设备,更好的节省了人力资源的利用,租机的诸多好外,只有租用了之后才能更真实贴切的体会到!